Представники всіх чотирьох університетів, залучених до проєкту, взяли участь в установчій зустрічі в Університеті Maria Curie-Skłodowska, Польща, з 24 по 26 вересня 2024 року. Під час заходу партнери підкреслили актуальність проєкту та узгодили основні ідеї, цілі та очікувані результати. Дискусії були зосереджені на ключових аспектах управління проєктом, включаючи загальну структуру, формування управлінської команди, адміністративні процедури та фінансовий менеджмент. Основною темою обговорення були унікальні виклики, з якими стикаються школи в Україні в контексті триваючого конфлікту. Наголошувалося на усуненні прогалин у системах освіти та соціальної підтримки дітей у постраждалих від війни регіонах. Для ефективного вирішення цих питань було запропоновано створити національні референтні групи в Україні, Польщі та Швеції, які координуватимуть діяльність проекту відповідно до місцевих потреб. Консорціум визначив критерії для проведення аналізу потреб, зосередившись на зборі даних від батьків та фахівців у трьох країнах. Це створить міцну основу для подальшого розвитку проекту та забезпечить відповідність діяльності потребам вразливих дітей, їхніх сімей та фахівців, які надають їм допомогу.
Учасники проекту також обговорили реалізацію плану поширення інформації. Партнери зосередилися на розробці веб-сайту та комунікації із зацікавленими сторонами, громадами та засобами масової інформації. Вони також обговорили розробку курсів для професіоналів та організацію підсумкової конференції. Крім того, учасники відвідали початкову школу в Любліні, щоб ознайомитися з місцевою системою освіти. Роздуми про цей візит підкреслили важливість міжнародного навчання для задоволення потреб вразливих дітей. Ця зустріч стала важливою віхою у створенні партнерства для покращення якості освіти та добробуту вразливих дітей в Україні, Польщі та Швеції.
